Перестройка на новый проект

Резервом экономии времени на этапе проектного производства является также своевременное представление исходных данных для проектирования. В настоящее время не единичны случаи задержки представления этих данных на несколько месяцев, а иногда и до конца года.

Трудности сбора исходных данных обусловливаются большим количеством необходимых документов и служб, выдающих эти документы, значительными затратами времени на переписку по поводу их получения и на рассмотрение запросов согласно установленным нормативам.

Перечень необходимых исходных данных состоит более чем из 50 документов. Без получения одних документов нельзя получить другие, т. е. параллельный сбор исходных данных исключается.

В результате происходят большие потери времени, которые приводят подчас к необходимости продления, а также изменения еще до начала проектирования полученных ранее технических условий.

Часто технические условия изменяются во время проектирования, вызывая пересмотр проектных решений, увеличение сметной стоимости как проектирования, так и строительства. Необходимо усилить службу заказчика, как главного, наиболее заинтересованного участника инвестиционного процесса.

Централизация этих функций позволила бы создать действенную систему управления реализацией капитальных вложений. Некоторые проектные организации создают у себя хозрасчетные подразделения, которые занимаются сбором исходных данных и других документов по поручению заказчика.

Такая целевая служба в значительной степени сокращает сроки сбора исходных данных и вместе с тем своевременно обеспечивает проектные подразделения полным комплектом необходимых документов до заключения договоров на разработку проектов. Кроме того, между такой службой и инстанциями, выдающими технические условия, устанавливаются длительные производственные связи, позволяющие более целенаправленно использовать имеющиеся ресурсы, своевременно предусматривать перспективу развития источников энергии, воды, тепла, местных материалов, мероприятия по охране окружающей среды и т. п.